Hapimag Assemblée générale annuelle

Philipp Ries, President of the Board of Directors

"Merci pour votre fidélité"

Hassan Kadbi, CEO & Member of the Board of Directors

"Beaucoup de choses ont été réalisées malgré Corona"

Manuel Carrasco, Chief Hospitality Officer

"Les vacances malgré la fermeture"

Silvan Odermatt, Chief Financial Officer

"Une gestion de crise réussie"

Vote électronique

Grâce au vote électronique, vous pouvez facilement voter en ligne depuis chez vous. Pour cela, vous devez nous avoir fait parvenir votre déclaration d’accord.

Vote

Vous recevrez l'invitation à la prochaine assemblée générale des actionnaires vers la fin mars 2021.

Assemblée générale annuelle

La prochaine assemblée générale annuelle ordinaire du 30 avril 2021 se tiendra sans la présence physique des actionnaires. L’exercice des droits d’actionnaire reste bien entendu préservé.

Assemblée générale annuelle 2021 en distanciel

Chers actionnaires,

En raison de la situation exceptionnelle liée à la pandémie de la Covid-19, l’assemblée générale annuelle ordinaire 2021 se tiendra en excluant toute participation physique des actionnaires, conformément à l’art. 27 al. 1 de l’ordonnance 3 Covid-19 du 19 juin 2020. Une participation en personne à l’assemblée générale annuelle du 30 avril 2021 est donc exclue.

Cette décision est principalement motivée par la crise sanitaire actuelle liée au coronavirus et son évolution incertaine. La tenue de l’assemblée générale annuelle avec des actionnaires physiquement présents nécessite une sécurité en termes de planification dans le cadre de l’organisation. Celle-ci n’est malheureusement pas assurée à l’heure actuelle. Aussi, nous ne souhaitons ne pas exposer nos actionnaires et nos collaborateurs à d’éventuels risques pour leur santé. 

Maintien de l’exercice des droits d’actionnaire
Tous les actionnaires peuvent remettre au représentant indépendant une procuration écrite ou électronique avec leurs instructions. Vous recevrez comme d’habitude les documents de vote par voie postale en mars 2021. Bien entendu, nous vous informerons en détail des résultats du vote à l’issue de l’assemblée générale annuelle, via le site Internet et la lettre d’information.

Nous tenons à vous remercier ici pour votre compréhension, mais aussi pour votre fidélité et votre engagement envers Hapimag. Nous vous souhaitons une excellente santé, à vous ainsi qu’à vos proches. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions via notre Service Line au 00800 3030 8080 (ou au +41 58 733 70 10) ou bien à l’adresse [email protected].

Philipp Ries
Président du Conseil d’administration 

Principales questions et réponses

Qu’est-ce que le vote électronique ?
Le vote électronique permet de transmettre par voie électronique des instructions au représentant indépendanf afin d’exercer votre droit de vote lors de l’Assemblée générale annuelle.

Comment puis-je utiliser le vote électronique ?
Pour ce faire, vous devez être actionnaire Hapimag et avoir envoyé une unique fois une procuration d’actionnaire et une déclaration d’accord à Hapimag pour votre participation au vote électronique.

Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez imprimer ce document et retourner l’original dûment rempli et signé à Hapimag. Avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle vous recevrez les données d’accès qui vous permettront d’avoir recours au vote électronique.

Pourquoi est-ce qu’une déclaration d’accord est nécessaire ?
La transmission sans papier des instructions au représentant indépendant et l’identification claire de l’actionnaire sont uniquement possibles par voie électronique. Il suffit de transmettre une unique fois la déclaration d’accord afin de recevoir ensuite tous les ans des données d’accès pour la transmission électronique du vote avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle.

Où puis-je voir si je me suis déjà inscrit pour le vote électronique ?
Pour vérifier si vous êtes déjà inscrit au eVoting , connectez-vous au portail de réservation.

Existe-t-il une date limite pour participer au vote électronique ?
Oui. Afin de pouvoir utiliser le vote électronique pour l’Assemblée générale annuelle 2021, Hapimag doit avoir reçu la procuration en original au plus tard le 20 février 2021 pour générer à temps les codes d’accès pour la transmission électronique du vote au représentant indépendant.

Est-ce que je dois redonner chaque année mon accord pour le eVoting ?
Non. Si vous avez déjà signé la procuration d’actionnaire et la déclaration d’accord pour la participation au vote électronique, et que vous nous avez retourné l’original, vous n’avez pas besoin de nous l’envoyer à nouveau les années suivantes. Cet accord est valable jusqu’à révocation.

Où puis-je recevoir les données d’accès du vote électronique ?
Les données d’accès vous seront communiquées chaque année avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle.

Est-ce que ma déclaration d'accord est synonyme de procuration à Hapimag ?
Non, vous ne donnez pas procuration à Hapimag. Vous votez uniquement dans un deuxième temps, après avoir reçu en mars les données d’accès et la liste des représentants pour l’Assemblée générale annuelle. C'est vous qui décidez alors personnellement. Un représentant indépendant collecte vos voix et s’assure qu’elles soient comptabilisées durant l’Assemblée générale annuelle.

Durant quelle période puis-je voter ?
Vous pouvez voter à réception de votre invitation fin mars 2021. La date limite de vote pour l’Assemblée générale à venir est fixée au 30 avril 2021. Le vote en ligne doit être effectué avant cette date, ou vos instructions parvenir au bureau de vote, en cas de vote par écrit. 

Qui peut voter ?
Tous les actionnaires inscrits dans le registre des actions de la société au 28 février 2021 ont le droit de voter.

Comment puis-je voter ?
Vous pouvez voter tranquillement de chez vous. Le moyen le plus rapide et le plus simple est de transmettre votre vote en ligne en cliquant sur l’instruction correspondante à partir de votre ordinateur ou votre iPad ; vous pouvez aussi remplir vos instructions à la main et les envoyer par voie postale au bureau de vote. Dans les deux cas, le représentant indépendant exécutera vos instructions lors de l’Assemblée générale du 24 avril 2020. Vous pouvez également donner par écrit une procuration de vote à un actionnaire autorisé, par exemple une association d'actionnaires.

Comment fonctionne le vote par l’intermédiaire du représentant de vote indépendant ?
Toutes les instructions de vote reçues par voie postale ou électronique sont présentées par le représentant de vote indépendant mandaté par Hapimag et présent lors de l’Assemblée générale. Ce représentant est un notaire suisse qui vote exclusivement en conformité avec les instructions des actionnaires.

Qui est le représentant de vote indépendant ?
Florian Schneider est un notaire suisse. Il a conclu une relation de mandat exclusive avec Hapimag pour l’Assemblée générale. Il s’agit du seul et unique mandat qu’il exécute au nom de Hapimag. Il est indépendant et n’exerce aucune fonction de conseiller, ce qui signifie qu’il vote exclusivement en fonction des instructions des actionnaires et ne formule aucune recommandation.

Est-ce que le représentant indépendant vote comme je le souhaite ?
Oui. Le représentant indépendant vote dans le sens de l’actionnaire. Il s’y engage légalement. Ni la direction ni des tiers n’ont une influence sur son travail. Le représentant mandaté est le notaire suisse Florian Schneider. Il agit en votre nom, en toute confiance et selon des directives légales strictes.

Veuillez noter : Si vous autorisez le représentant sans fournir aucunes instructions de vote aux points de l’ordre du jour, le représentant indépendant votera dans le sens des requêtes du Conseil d’administration.

Est-ce que j’ai déjà voté avec la déclaration d'accord pour le vote électronique ?
Non, pas encore. Vous avez uniquement déclaré être prêt à utiliser le vote électronique. Vous recevrez vos données d’accès avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle en temps utile en mars. A partir de ce moment, vous pourrez voter.

Quand aura lieu la prochaine Assemblée générale annuelle ?
L’Assemblée générale annuelle aura lieu le vendredi 30 avril 2021.

Comment et quand recevrais-je une invitation ?
Les actionnaires Hapimag recevront l’invitation par voie postale, au plus tard 20 jours avant l’Assemblée générale annuelle.

Pourquoi la participation personnelle n'est-elle pas possible cette année ?
Dans le contexte d'épidémie du Covid-19 et conformément à l’art. 27 al. 1 de l’ordonnance 3 Covid-19 du 19 juin 2020 (qui s’appuie elle-même sur l’article 8 de la loi Covid-19 du 25 septembre 2020) pour essayer de freiner la circulation du virus, l'Assemblée générale se tiendra hors la présence physique des actionnaires. Il est donc exclu de participer personnellement à l'Assemblée générale du 30 avril 2021.

Tous les actionnaires peuvent remettre au représentant indépendant une procuration écrite ou électronique avec instructions. Les actionnaires qui se sont inscrits pour une participation physique dans la “Waldmannhalle” à Baar recevront à nouveau la procuration, et nous leur demandons de la renvoyer dans les plus brefs délais.

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