Assemblée générale

« Chers actionnaires,

Apportez votre précieuse contribution à l’avenir de Hapimag et exercez votre droit de vote en tant qu’actionnaire. Pour cela, votre présence à l’Assemblée générale annuelle à Baar n’est pas nécessaire. Vous pouvez voter rapidement et facilement depuis chez vous, par voie postale ou en ligne par vote électronique. Nous vous remercions pour votre voix, pour notre cause commune. »

Hassan Kadbi et Dr. iur. Giatgen Peder Fontana

26/04/19
Hapimag AG Press
Unternehmensnews

Résultats de la 55e Assemblée générale annuelle de Hapimag AG

Les actionnaires Hapimag ont approuvé au cours de l’Assemblée générale annuelle qui s’est tenue ce jour à Baar, les comptes annuels et les comptes consolidés 2018.
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Vote électronique

Grâce au vote électronique, vous pouvez facilement voter en ligne depuis chez vous. Pour cela, vous devez nous avoir fait parvenir votre déclaration d’accord signée avant le 20 février 2019. 

Vote

En tant qu’actionnaire, vous recevrez votre invitation fin mars 2019 par voie postale. Vous pouvez voter facilement et rapidement depuis chez vous, sur Internet, au moyen du vote électronique, ou par écrit à l’aide du formulaire. 

Assemblée générale annuelle

Si vous souhaitez participer à l’Assemblée générale annuelle à Baar (CH), vous trouverez ci-après de plus amples informations. 

Principales questions et réponses

Qu’est-ce que le vote électronique ?
Le vote électronique permet de transmettre par voie électronique des instructions au représentant indépendanf afin d’exercer votre droit de vote lors de l’Assemblée générale annuelle.

Comment puis-je utiliser le vote électronique ?
Pour ce faire, vous devez être actionnaire Hapimag et avoir envoyé une unique fois une procuration d’actionnaire et une déclaration d’accord à Hapimag pour votre participation au vote électronique.

Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez imprimer ce document et retourner l’original dûment rempli et signé à Hapimag. Avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle vous recevrez les données d’accès qui vous permettront d’avoir recours au vote électronique.

Pourquoi est-ce qu’une déclaration d’accord est nécessaire ?
La transmission sans papier des instructions au représentant indépendant et l’identification claire de l’actionnaire sont uniquement possibles par voie électronique. Il suffit de transmettre une unique fois la déclaration d’accord afin de recevoir ensuite tous les ans des données d’accès pour la transmission électronique du vote avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle.

Où puis-je voir si je me suis déjà inscrit pour le vote électronique ?
Pour vérifier si vous êtes déjà inscrit au eVoting , connectez-vous au portail de réservation, sous la rubrique « Mon compte » / « eVoting ».

Existe-t-il une date limite pour participer au vote électronique ?
Oui. Afin de pouvoir utiliser le vote électronique pour l’Assemblée générale annuelle 2019, Hapimag doit avoir reçu la procuration en original au plus tard le 20 février 2019 pour générer à temps les codes d’accès pour la transmission électronique du vote au représentant indépendant.

Est-ce que je dois redonner chaque année mon accord pour le eVoting ?
Non. Si vous avez déjà signé la procuration d’actionnaire et la déclaration d’accord pour la participation au vote électronique, et que vous nous avez retourné l’original, vous n’avez pas besoin de nous l’envoyer à nouveau les années suivantes. Cet accord est valable jusqu’à révocation.

Où puis-je recevoir les données d’accès du vote électronique ?
Les données d’accès vous seront communiquées chaque année avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle.

Est-ce que ma déclaration d'accord est synonyme de procuration à Hapimag ?
Non, vous ne donnez pas procuration à Hapimag. Vous votez uniquement dans un deuxième temps, après avoir reçu en mars les données d’accès et la liste des représentants pour l’Assemblée générale annuelle. C'est vous qui décidez alors personnellement. Un représentant indépendant collecte vos voix et s’assure qu’elles soient comptabilisées durant l’Assemblée générale annuelle.

Durant quelle période puis-je voter ?
Vous pouvez voter à réception de votre invitation fin mars 2019. La date limite de vote pour l’Assemblée générale à venir est fixée au 24 avril 2019. Le vote en ligne doit être effectué avant cette date, ou vos instructions parvenir au bureau de vote, en cas de vote par écrit. Si vous êtes présent en personne à l’Assemblée Générale du 26 avril 2019, vous pourrez bien évidemment voter sur place à cette date.

Qui peut voter ?
Tous les actionnaires inscrits dans le registre des actions de la société au 4 mars 2019 ont le droit de voter.

Comment puis-je voter ?
Vous pouvez voter tranquillement de chez vous. Le moyen le plus rapide et le plus simple est de transmettre votre vote en ligne en cliquant sur l’instruction correspondante à partir de votre ordinateur ou votre iPad ; vous pouvez aussi remplir vos instructions à la main et les envoyer par voie postale au bureau de vote. Dans les deux cas, le représentant indépendant exécutera vos instructions lors de l’Assemblée générale du 26 avril 2019. Vous pouvez tout simplement voter en personne à Baar au cours de l’Assemblée générale. Vous avez également la possibilité de transmettre votre droit de vote à un tiers, qui sera ensuite autorisé à voter en votre nom. Les méthodes de vote vous seront expliquées en vidéo sur le site Internet.

Comment fonctionne le vote par l’intermédiaire du représentant de vote indépendant ?
Toutes les instructions de vote reçues par voie postale ou électronique sont présentées par le représentant de vote indépendant mandaté par Hapimag et présent lors de l’Assemblée générale. Ce représentant est un notaire suisse qui vote exclusivement en conformité avec les instructions des actionnaires.

Qui est le représentant de vote indépendant ?
Florian Schneider est un notaire suisse. Il a conclu une relation de mandat exclusive avec Hapimag pour l’Assemblée générale. Il s’agit du seul et unique mandat qu’il exécute au nom de Hapimag. Il est indépendant et n’exerce aucune fonction de conseiller, ce qui signifie qu’il vote exclusivement en fonction des instructions des actionnaires et ne formule aucune recommandation.

Est-ce que le représentant indépendant vote comme je le souhaite ?
Oui. Le représentant indépendant vote dans le sens de l’actionnaire. Il s’y engage légalement. Ni la direction ni des tiers n’ont une influence sur son travail. Le représentant mandaté est le notaire suisse Florian Schneider. Il agit en votre nom, en toute confiance et selon des directives légales strictes.

Veuillez noter : Si vous autorisez le représentant sans fournir aucunes instructions de vote aux points de l’ordre du jour, le représentant indépendant votera dans le sens des requêtes du Conseil d’administration.

Est-ce que j’ai déjà voté avec la déclaration d'accord pour le vote électronique ?
Non, pas encore. Vous avez uniquement déclaré être prêt à utiliser le vote électronique. Vous recevrez vos données d’accès avec l’invitation à l’Assemblée générale annuelle en temps utile en mars. A partir de ce moment, vous pourrez voter.

Quand et où aura lieu la prochaine Assemblée générale annuelle ?
L’Assemblée générale annuelle aura lieu le vendredi 25 avril 2019 dans la Waldmannhalle, à Baar en Suisse.

Comment et quand recevrais-je une invitation ?
Les actionnaires Hapimag recevront l’invitation par voie postale, au plus tard 20 jours avant l’Assemblée générale annuelle.

Quand est-ce que les cartes d’entrée pour l’Assemblée générale annuelle seront remises ?
Après l’inscription pour votre participation personnelle, vous recevrez les cartes d’entrée par voie postale.

Combien de temps dure une Assemblée générale annuelle ?
L’Assemblée générale annuelle dure env. 5 heures.

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