Assemblea Generale

«Cari azionisti,

fornite un contributo prezioso al futuro di Hapimag esercitando il vostro diritto di voto. Tale operazione non richiede la partecipazione all’Assemblea Generale a Baar. Potrete, infatti, procedere in modo veloce e comodo da casa per lettera o online tramite l’eVoting. Vi ringraziamo per il vostro voto per la nostra causa comune.»

Hassan Kadbi e Dr. iur. Giatgen Peder Fontana

26/04/19
Hapimag AG Press
Unternehmensnews

Risultati della 55ª Assemblea Generale ordinaria Hapimag AG

All’odierna Assemblea Generale svoltasi a Baar, gli azionisti Hapimag hanno approvato il conto annuale e il conto consolidato 2018.
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eVoting

L’eVoting vi consente di votare in tutta comodità da casa per via elettronica. A tal fine, vi basterà inviarci una tantum la vostra dichiarazione di consenso firmata entro il 20 febbraio 2020. 

Votazione

In quanto azionisti l’invito vi perverrà tramite posta a fine marzo 2020. È possibile votare rapidamente e comodamente online da casa tramite l’eVoting o per iscritto mediante l’apposito modulo.

Assemblea Generale

Desiderate partecipare di persona all’Assemblea Generale a Baar (Svizzera)? Consultate allora le ulteriori informazioni riportate qui di seguito. 

Le più importanti domande e risposte

Che cos’è l’eVoting?
L’eVoting è la procedura telematica per impartire al rappresentante indipendente del diritto di voto le disposizioni per esercitare il vostro diritto di voto all’Assemblea Generale.

In che modo posso usufruire dell’eVoting?
Il presupposto per avvalersene è essere azionisti Hapimag e aver restituito ad Hapimag una tantum una Procura di azionista e dichiarazione di consenso per l’adesione all’eVoting.

Non ha ancora provveduto a riguardo? Stampi questo documento, lo compili e invii l’originale firmato ad Hapimag. Insieme all’invito all’Assemblea Generale riceve i dati di accesso per usufruire dell’eVoting.

Perché è necessaria una dichiarazione di consenso?
Il conferimento non cartaceo delle disposizioni al rappresentante indipendente del diritto di voto e l’identificazione univoca dell’azionista sono possibili solo in modalità elettronica. È necessario esprimere un consenso scritto una tantum, per ricevere con l’invito all’Assemblea Generale i dati di accesso per il eVoting annualmente.

Dove verifico se sono già abilitato all’eVoting?
Per verificare se è già abilitato all’eVoting, consulti la voce “eVoting” in “Il mio conto” nel portale di prenotazione.

Devo esprimere il mio assenso all’eVoting ogni anno?
No. Se ci ha già fatto pervenire la procura di azionista e la dichiarazione di consenso, in originale e munite di firma, per l’adesione all’eVoting, non sarà necessario rispedircele l’anno successivo. Il consenso resta valido fino a revoca.

Esiste una data limite per aderire all’eVoting?
Sì. Per avvalersi dell’eVoting per l’Assemblea Generale del 2020 dovrà far pervenire la procura originale ad Hapimag entro e non oltre il 20 febbraio 2020. Così facendo, sarà possibile generare nei tempi utili i dati di accesso per il successivo invio delle disposizioni al rappresentante indipendente del diritto di voto.

Dove ottengo i dati di accesso per l’eVoting?
I codici di accesso Le saranno inoltrati ogni anno unitamente all’invito all’Assemblea Generale.

Con la dichiarazione di consenso conferisco la mia procura a Hapimag?
No, non conferisce alcuna procura a Hapimag. Esprimerà il Suo voto solo in un secondo tempo, ovvero dopo aver ricevuto i dati di accesso e l’ordine del giorno dell’Assemblea Generale. Decide personalmente a riguardo. Un rappresentante indipendente del diritto di voto raccoglie i Suoi voti e garantisce che il Suo voto venga considerato nel conteggio all’Assemblea Generale.

In che periodo posso votare?
Potrà votare non appena avrà ricevuto l’invito a fine marzo 2020. L’ultima possibilità per esercitare il voto per la prossima Assemblea Generale è il 22 aprile 2020. Entro tale data Lei deve aver esercitato il voto online o l’ufficio di coordinamento delle votazioni deve aver ricevuto per posta le Sue disposizioni. Qualora partecipi di persona all’Assemblea Generale del 24 aprile 2020, naturalmente potrà votare quello stesso giorno in loco.

Chi ha diritto di voto?
Hanno diritto di voto tutti gli azionisti che al 2 marzo 2020 risultano iscritti nel registro delle azioni di Hapimag.

Quali sono le opzioni di voto?
Può votare comodamente da casa. La modalità più rapida e semplice è online tramite l’eVoting facendo clic sulla corrispondente disposizione dal Suo computer o dall’iPad o per posta mettendo per iscritto le Sue disposizioni e inviandole all’ufficio di coordinamento delle votazioni. In entrambi i casi, il rappresentante indipendente del diritto di voto eseguirà le Sue disposizioni all’Assemblea Generale del 24 aprile 2020. In alternativa, voti personalmente all’Assemblea Generale a Baar. Lei può anche trasferire il Suo diritto di voto a un soggetto terzo, che quindi avrà la facoltà di votare per Lei. Le opzioni di voto saranno anche illustrate in un video trasmesso sul sito web.

Che succede se ci si avvale di un rappresentante indipendente del diritto di voto?
Tutte le disposizioni pervenute per posta o elettronicamente sono rappresentate dal rappresentante indipendente del diritto di voto incaricato da Hapimag e presente all’Assemblea Generale. Si tratta di un notaio svizzero che vota esclusivamente secondo le disposizioni dell’azionista.

Chi è il rappresentante indipendente del diritto di voto?
Florian Schneider è un notaio svizzero che con Hapimag intrattiene solo un rapporto di mandato ai fini dell’Assemblea Generale. Non esercita alcun altro mandato per Hapimag. È indipendente e non assume alcuna funzione di consulenza, nel senso che si limita a votare secondo le disposizioni dell’azionista senza dare suggerimenti.

Il rappresentante del diritto di voto vota secondo la mia volontà?
Sì. Il rappresentante indipendente del diritto di voto vota sempre conformemente alle indicazioni impartite dall’azionista. Ne ha l’obbligo legale. La Direzione o soggetti terzi non hanno alcun influsso sul suo lavoro. Il rappresentante del diritto di voto delegato è il notaio svizzero Florian Schneider. Egli agisce dietro Suo incarico, con piena fiducia e conformemente alle rigorose direttive giuridiche.

Si tenga presente: si autorizzi il rappresentante del diritto in assenza di istruzioni dagli punti dell’ordine del giorno, il rappresentante indipendente del diritto di voto voterà a favore delle proposte del Consiglio d’Amministrazione.

Con la dichiarazione di consenso eVoting ho già espresso il mio voto?
No, non ancora. Ha accettato unicamente l’utilizzo dell’eVoting. I Suoi dati di accesso Le saranno inviati per tempo insieme all’invito all’Assemblea Generale nel mese di marzo. A partire da tale data poter esprimere il Suo voto.

Quando e dove avrà luogo la prossima Assemblea Generale?
L’Assemblea generale del 2020 si terrà il 24 aprile 2020 presso la Waldmannhalle di Baar (Svizzera).

In che modo e quando ricevo un invito?
Gli azionisti Hapimag ricevono l’invito per posta entro 20 giorni prima dell’Assemblea Generale.

Quando vengono inviate le tessere d’ingresso all’Assemblea Generale?
Dopo l’iscrizione per la partecipazione di persona Le saranno consegnati per posta le tessere d’ingresso.

Quanto dura un’Assemblea Generale?
L’Assemblea Generale dura circa 5 ore.

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